Chystáte se ke stěhování v Praze 4 vaší firmy, což obnáší například dvacet kanceláří ve dvou patrech administrativní budovy, a týká se to zhruba padesáti zaměstnanců? A už znáte přesný termín stěhovací akce, která by se měla uskutečnit v určitém časovém předstihu? Pak by bylo fér to všem zaměstnancům co nejdříve oznámit.
Dejte zaměstnancům o stěhování vědět včas – představte si, že se okolnosti vyvinou tak, že musíte vaší firmu přestěhovat na druhý konec města. Jakmile budete znát termín stěhování a budete vědět, kam stěhování proběhne, je vhodné uspořádat mimořádnou schůzku – poradu se všemi zaměstnanci a tam jim situaci pravdivě popsat. Můžete sdělit i důvody stěhování, výhody i nevýhody tohoto procesu, zkrátka jednat s lidmi na rovinu, aby věděli, v jaké jsou situaci. Pravda je v této chvíli tím nejlepším, co celý proces řídí a provází. Lidé se pak mohou svobodně rozhodnout, zda ve firmě setrvají a nebude pro ně obtížné dojíždět či docházet na jiné pracoviště, anebo mohou pracovní činnost ukončit a hledat si jiné místo.
Pověřte spolehlivé kolegy důležitými úkoly – mohli byste také mezi vašimi kolegy vybrat vhodné jedince, kteří jsou spolehliví a pracovití, a budou schopni řídit některé operace se stěhováním související. Například se někdo může postarat o třídění a skartaci dokumentace, někdo může dohlédnout na balení věcí do kartonových krabic a také pečlivé označení krabic, někdo se postará o demontáž svítidel či nábytku, případně o to požádáte stěhovací firmu.
Stěhování o víkendu nebo večer či v noci – jistou možností je přestěhovat kanceláře mimo běžnou pracovní dobu. Jestliže se na tom dohodnete mezi zaměstnanci a se stěhovací firmou, může to přinést určité výhody, například pozdě večer či v noci klesá v ulicích automobilový provoz, v horkém létě již bývá chladněji a touto dobou také bývá ve městech větší klid.